郵送による住民票の写し等の申請

用途

住民票の写し、除票、住民票記載事項証明書、不在住・不在籍証明書等を郵送で申請するための様式です。（様式及び記入例はページ下部にあります）

内容

住民票の写し・住民票記載事項証明書

草加市に住民登録がある人の住民票の写しを郵送で請求するときに使います。
世帯全員（個人）、戸籍の表示、続柄などを記載するかどうかを選択することができます。

住民票の除票

草加市から市外へ転出された方や亡くなられた方は、草加市の住民票が抹消され「除票」となります。
住民票の除票は個人単位で作成され、原則として本人のみが請求できます。

対象者

	本人	同一世帯員	代理人	第三者による請求（要件あり）
住民票の写し	〇	〇	〇	〇
住民票記載事項証明書	〇	〇	〇	〇
不在住・不在籍証明書	〇（どなたでも申請可）
除票	〇	×注：	〇	〇

注：除票は原則として本人のみが申請できます。そのため、同一世帯員が代わりに請求する場合は代理人扱いとなり委任状が必要です。また、亡くなられた等により委任状を取得できない場合は第3者による請求となります。

添付書類

詳しくは、郵送申請の欄を参照してください。

持参するもの

-

注意点

申請書類に不足や不備がある場合は、電話などで確認をします。その上で不足や不備の内容によっては、資料の追送が必要になる場合があります。

• 不在住・不在籍証明書を請求するときは、申請書の右下のカッコ欄に必要な証明書を記入してください。
• 本人以外の方が除票を請求するときは、使用目的・提出先を記入してください。
• 住民票の除票には保存年限があり、すでに廃棄されている場合があります。
• 除票は同世帯であった方からの請求でも本人からの委任状が必要です。また、個人単位で交付されるため人数分の手数料が発生します。

個人番号（マイナンバー）入りの住民票の写しについて

通常の住民票にはマイナンバーが記載されることはありませんが、法や条例に定められた目的及び提出先で使用する場合に限り、マイナンバー入りの住民票の写しの交付請求をすることができます。マイナンバーの記載が必要であること及び提出先を申請書に記載してください。
ただし、別世帯の代理人からマイナンバー入り住民票の写しの交付請求があった場合は、代理人あてには返送せず委任者の住民登録地あてに郵送します。委任状にマイナンバーの記載が必要であることを記載し、委任者のあて先が記載済みの封筒をご用意ください。
なお、亡くなられた方や本人からの委任を受けていない弁護士等による第三者の請求は認められていません。

手数料

手数料は、定額小為替でお支払いください（郵便局で購入できます）。

• 住民票：1通 200円
• 住民票記載事項証明書：1通 200円
• 不在住証明書：1通 200円
• 不在籍証明書：1通 200円
• 除票：1通 200円
  除票は個人単位で交付されます。例えば、請求者を含めた4人家族全員の除票を1通請求する場合の手数料は、4人×1通200円＝800円となります。

注意事項

• 定額小為替の有効期限は6か月ですが、換金の都合上、発行から5か月を越えないものをお願いします。5か月を越えたものは取扱いできません。
• おつり用の定額小為替はございませんので、必ず手数料分の定額小為替を同封してください。
• おつりのご用意ができない場合、予告なくお待ちいただくことがございます。
• 切手・印紙などではお受けできません。
• 定額小為替には何も記入せず切り取らないでください。

届出・申請先

郵便番号：340-8550
住所：草加市高砂1-1-1 草加市役所市民課

受付時間（期間）

なし

郵送申請

必要書類

1 申請書

• 「住民票等交付申請書記入例（郵送用）」を参考にして必要事項を記入してください。
• 電話番号は、昼間連絡のつく番号を必ず記入してください
• 除票は家族分など複数人をまとめて請求することはできません。ひとりずつ申請してください。本人以外が申請する場合は委任状が必要です。
• 除票を申請する場合は、どこの住所が載るものが必要か記入してください。

【注意】本人・同じ世帯以外の方が申請する場合（代理人）

• 申請には委任状が必要です。また、委任状は委任者本人が自署、押印してください。
• 対象者が亡くなっている場合など、委任状の取得が不可能な場合は第三者請求となります。

【注意】本人・同じ世帯以外の方が申請する場合（第三者）

自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために住民票の記載事項を確認する必要がある場合（例：債権者が債務者の居所を確認する）や、国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合（例：未支給年金の手続きのために住民票の除票を年金事務所に提出する）は、第三者が住民票を申請することができます。
亡くなられた方の除票に個人番号（マイナンバー）を記載することはできません。

1　個人の方が申請する場合

• 正当な理由がある方（債権者など）のみが申請できます。
• 申請理由によっては戸籍・続柄の表示はできません。
• 現在どのような状況にあり住民票（除票）をどのような目的で利用するか具体的に記入してください。
  例：父死亡に伴う未支給年金請求手続きのために●●年金事務所に提出
• 申請者と対象者との親族関係のわかる戸籍謄本などが原則必要です。
• 親族以外の個人の方が申請する場合は疎明資料（契約書・譲渡書類などの写し）を添付してください。
• その他不明な点がございましたら、市民課まで事前にお問い合わせください。

2　法人の方が申請する場合

• 正当な理由がある方（債権者など）のみが申請できます。
• 申請理由によっては戸籍・続柄の表示はできません。
• 会社名・代表者名・担当者名を記入し、会社の印（朱肉を使うもの）を必ず押印してください。
• 現在どのような状況にあり住民票（除票）をどのような目的で利用するか具体的に記入してください。
  例：令和●年●月●日、▲▲▲▲とガス使用契約を結んだが、令和×年×月分からのガス料金○○万円未納のまま連絡が取れず、訪問したところ不在のため、現在の居所を確認する必要がある
• 疎明資料（契約書・譲渡書類などの写し）を添付してください。
• 返送先がわかる資料（会社の謄本・パンフレットの写しなど）を添付してください。
• その他不明な点がございましたら、市民課まで事前にお問い合わせください。

2 手数料

上記「手数料」のとおり。

3 返信用封筒

申請者の住所・氏名を記入し切手を貼ってください。
（個人で申請する場合の返信先は、住民登録地を記入してください）

4 申請者の本人確認ができる書類の写し
　注：裏面に住所・氏名がある場合には、両面の写しが必要です

（1） 官公署が発行する写真付きの身分を証する書面の1点提示

• 運転免許証
• 個人番号カード
• 在留カード
• 身体障害者手帳 など

（2） （1）の書面がない場合

イ＋ロの2点提示又はイ＋イの2点提示

イ

• 健康保険証
• 介護保険証
• 各種年金証書
• 生活保護受給者証
• 写真のない住基カード など

ロ

• 学生証
• 社員証
• 預金通帳
• キャッシュカード
• クレジットカード
• 診察券 など

上記の1から4と疎明資料を郵送する封筒に必ず同封してください。

標準処理時間（期間）

通常、（書類等に不備がない場合）受付をしてから1週間から10日程度で発送します。

関連リンク

• 用語説明－住民票の写し
• 用語説明－定額小為替
• 委任状（見本）
• 申請者の本人確認に協力を

申請書ダウンロード

クリックするとダウンロードできます。

• 住民票等交付申請書（郵送用）（PDF：257KB）
• 住民票等交付申請書記入例（郵送用）（PDF：591KB）

利用上の注意

1. 申請書等の印刷には、アクロバットリーダーが必要です。
   持っていない人はAdobe Readerから無料ダウンロードしてください。
   
2. 申請書を印刷する用紙は、A4サイズの白紙を利用してください。
3. 書式の文字等を変えての利用はできません。
4. 印刷が不鮮明な場合、受付できないことがありますので注意してください。
5. 申請書（様式）は変更されることがあります。必ず最新のデータを確認し、利用してください。