本人通知の事前登録制度

用途

住民票の写しや戸籍謄本等を、第三者又は代理人に交付したことを通知する「本人通知制度」に事前登録するものです。

内容

本人通知の事前登録をした方の、住民票の写しや戸籍の謄抄本等を第三者又は代理人に交付した場合、その事実を本人に通知する制度です。
通知内容は「交付年月日」、「交付した証明書の種類」、「交付通数」です。
なお、各証明書を代理人に交付した場合には、「代理人の氏名及び住所」も併せて通知します。

令和8年4月1日施行の制度改正により、通知対象の証明書を拡大しました。
事前登録は随時受付中です。

第三者とは

住民票の写しは、本人又は同一世帯の人しか取得できませんが、次のような場合は本人以外への交付が認められています。
・自己の権利行使のため（債務者と音信不通となり、債権回収が出来ないため住所を確認する必要がある場合など）
・国などに提出する（死亡した親の未支給年金請求のため、除票を年金事務所に提出する必要がある場合など）

代理人とは

本人からの委任状を持参した代理人へ住民票の写しを交付します。

制度の目的

この制度を利用することで、住民票の写し等の不正取得の早期発見や不正請求の抑止につながります。

対象の証明書

	令和8年4月1日から	令和8年3月31日まで
住民票等	下の3つの証明書が本籍記載の有無を問わず対象となります ・住民票の写し ・住民票の除票 ・住民票記載事項証明書	下の3つの証明書（本籍記載の場合のみ） ・住民票の写し ・住民票の除票 ・住民票記載事項証明書
戸籍証明書	・戸籍謄抄本（改正原、除籍も含む） ・附票（除附票も含む） ・受理証明書 ・届出等情報内容証明書 ・記載事項証明書 ・電子証明書提供用識別符号 ・身分証明書 ・独身証明書	・戸籍謄抄本（改正原、除籍も含む） ・附票（除附票も含む）

注：令和8年4月1日以降は、代理人に証明書を交付した際も本人通知の事前登録がない場合は本人通知の対象になりません。

対象者

草加市に住民登録している人もしくは本籍がある人。

添付書類

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持参するもの

1. 本人申請の場合
   本人確認ができる書類（運転免許証・パスポート・個人番号カード・資格確認書等、公的機関が発行した氏名などが確認できるもの）
   注：本人確認の書類は、「申請者の本人確認に協力を」から閲覧できます。
2. 代理人申請の場合
   代理人の本人確認ができる書類のほか、次のもの
   （1）法定代理人の場合→戸籍謄本、後見登記事項証明書など
   （2）任意代理人の場合→委任状（「委任状（見本）」参照）
3. 認印（スタンプ印ではなく、朱肉を押す印鑑を持参してください。）

注意点

同一の世帯もしくは同一戸籍に記載（記録）している場合でも、登録した本人以外は通知対象になりません。

第三者請求があった際、戸籍法、住民基本台帳法で定める紛争処理や解決手続きなど、特定事務受任者（弁護士、司法書士など）の代理業務に係る交付は通知の対象となりません。

令和8年4月1日施行の制度改正により、代理人が各種証明書の発行を行った場合の本人通知については、事前登録をした方のみが対象となりました。

なお、代理人が請求者本人の法定代理人である場合や、本人の血族または配偶者である場合には通知の対象となりません。

手数料

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届出・申請先

• 市民課
• サービスセンター（谷塚・松原・新田）

受付時間（期間）

• 月曜日から金曜日
  午前8時30分から午後5時（祝日・年末年始を除く）
• 日曜窓口
  毎月 第2日曜日 午前9時から午後4時（市民課のみ）

郵送申請

疾病その他やむを得ない理由により直接申込みをすることができない場合や、他の市区町村に居住している場合は受け付けています。

1. 「本人通知制度事前登録申込書」（下記よりダウンロードできます。）に必要事項を記入してください。連絡先には昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
2. 本人確認できる書類のコピー（「申請者の本人確認に協力を」参照）を用意してください。
3. 封筒に上記の1.と2.を同封し、郵送してください。

あて先：340-8550 草加市高砂1-1-1 草加市役所市民課

標準処理時間（期間）

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関連リンク

• 日曜窓口の取扱業務

申請書ダウンロード

クリックするとダウンロードできます。

• 本人通知制度事前登録申込書（PDF：93KB）
• 本人通知制度事前登録変更・廃止届出書（PDF：91KB）
• 本人通知制度事前登録申込書（記入例）（PDF：123KB）
• 本人通知制度事前登録変更・廃止届出書（記入例）（PDF：173KB）

利用上の注意

1. 申請書等の印刷には、アクロバットリーダーが必要です。
   持っていない人はAdobe Readerから無料ダウンロードしてください。
   
2. 申請書を印刷する用紙は、A4サイズの白紙を利用してください。
3. 書式の文字等を変えての利用はできません。
4. 印刷が不鮮明な場合、受付できないことがありますので注意してください。
5. 申請書（様式）は変更されることがあります。必ず最新のデータを確認し、利用してください。