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草加市

戸籍証明書の広域交付

更新日:2024年5月24日

申請について

平日8時30分から17時に限り、草加市役所で本籍地が草加市以外の戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)・除籍全部事項証明(除籍謄本)・改製原戸籍謄本等が取得できるようになりました。

なお草加市では現在広域交付に係る戸籍システムの不具合が頻発しており、ご申請のタイミングで他市の戸籍証明書を発行できないことがございます。
詳細及び最新の不具合情報については、戸籍証明書の広域交付の不具合についてをご確認ください。

必要なもの

有効期間内の官公署発行の顔写真付きの証明(本人確認に使用します)
本人確認書類の「1点の提示が必要なもの」が該当します。

注:広域交付の戸籍証明書の申請では、上記以外の証明(健康保険証等)は本人確認書類としてご利用いただけません。

 

本籍が草加市内の戸籍との取扱いの違い

必要な戸籍が草加市本籍のものか、草加市以外の市区町村が本籍のものかで申請時の取扱いが異なります。

 

本籍地が草加市

広域交付(本籍地が草加市外)

対象者

本人・同じ戸籍にある人・直系血族の人

取扱日時

平日窓口、水曜夜間窓口、日曜窓口

平日窓口(8時30分から17時)のみ

必要なもの

本人確認ができるもの(官公署発行の顔写真付きの証明は1点、それ以外の証明は2点)

官公署発行の顔写真付きの証明(それ以外の本人確認書類では申請不可)

代理人請求

委任状を用いた請求、八士業による職務上請求、正当な事由のある第三者請求などが可能

代理人請求の一切が不可

手数料

戸籍全部事項証明・一部事項証明・戸籍抄本    1通450円

改製原戸籍謄抄本・除籍謄抄本・除籍全部事項証明 1通750円

注:広域交付では一部事項証明及び抄本はお取りいただけません

申請先

  • 市民課
  • サービスセンター(谷塚・松原・新田)
  • 連絡所(川柳文化センター、新田西文化センター、新里文化センター、柿木公民館)
  • 市民課
  • サービスセンター(谷塚・松原・新田)

注:連絡所(川柳文化センター、新田西文化センター、新里文化センター、柿木公民館)では取り扱っていません

受付時間(期間)

市民課

  • 月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時

注1:水曜夜間・日曜窓口の取扱業務はこちらからご確認いただけます。

注2:いずれも年末年始(12月29日から1月3日)を除きます。

サービスセンター(新田・松原・谷塚)

  • 月曜日から金曜日:午前8時30分から午後5時

注意点

  • 附票・身分証明書・独身証明書等は広域交付の対象外です。
  • 申請の内容によってはお時間を要する場合がございます。
  • コンピュータ化されていない戸籍など、一部広域交付でお取りいただけない戸籍があります。
  • 戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号の交付開始日は未定です。

戸籍の広域交付のシステムが不安定になっています

現在草加市では、戸籍システムの不具合により本籍が他市区町村にある電算化前の改製原戸籍の広域交付の出力ができなくなることがあります。不具合の内容によっては当日中に解消しない事象が確認されています。
この事象の解決に向けた原因の調査を行っているところです。
広域交付をご利用の方にはご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。

戸籍の届出における戸籍情報連携システムに関するお知らせ

令和6年3月1日から開始した戸籍情報連携システムにおいて不具合が発生し、他市に届出をされた草加市に本籍のある方、草加市に届出をされた他市が本籍の方は、通常より処理に時間を要する場合がございます。

なお、本事象の詳細につきましては、法務省のHPにて公開されております。

PDF・Word・Excelなどのファイルを閲覧するには、ソフトウェアが必要な場合があります。詳細は「ファイルの閲覧方法」を確認してください。

このページに関する問い合わせ先

市民課
住所:〒340-8550 草加市高砂1丁目1番1号
住民記録係 電話番号:048-922-1536 ファクス番号:048-920-1501
戸籍係 電話番号:048-922-1542 ファクス番号:048-920-1501
総合窓口係 電話番号:048-922-1526 ファクス番号:048-920-1501
パスポートコーナー 電話番号:048-922-2944 ファクス番号:048-922-3298
谷塚サービスセンター
松原サービスセンター
新田サービスセンター

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