戸籍証明書の広域交付に関するお知らせ

戸籍（除籍）証明書の広域交付に関するお知らせ

現在、法務省の戸籍連携システムに不具合が発生しており、草加市では、最新の戸籍は交付できますが、一部の除籍や改製原戸籍は交付できない状況となっております。
また、国からの通知により、当面の間、証明書の発行時に本籍地に確認する必要がありますので、交付までに時間を要したり、申請日に交付ができない場合もあります。お急ぎの際は、本籍地の自治体への申請をご検討ください。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

お知らせ：暫定的な運用について

令和6年3月1日から当面の間、国からの通知により暫定的な運用となります。

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請求された戸籍（除籍）証明書の内容について、本籍地市区町村へと電話確認を行うよう、国から通知が示されました。この通知に基づき、職員が本籍地へと電話での照会を行う必要があるため、証明書の請求から交付までお時間がかかります。また、申請日に交付ができない場合もあります。お急ぎの際は、本籍地の自治体への申請をご検討ください。

また、本籍地市区町村への電話確認を行う運用上、戸籍証明書の広域交付の申請は、平日8時30分から17時までとなります。

あらかじめご了承ください。

内容

平日8時30分から17時に限り、草加市役所で本籍地が草加市以外の戸籍の全部事項証明（戸籍謄本）・除籍全部事項証明（除籍謄本）・改製原戸籍謄本等が取得できるようになりました。

必要なもの

有効期間内の官公署発行の顔写真付きの証明（本人確認に使用します）
本人確認書類の「1点の提示が必要なもの」が該当します。

注：広域交付の戸籍証明書の申請では、上記以外の証明（健康保険証等）は本人確認書類としてご利用いただけません。

本籍が草加市内の戸籍との取扱いの違い

必要な戸籍が草加市本籍のものか、草加市以外の市区町村が本籍のものかで申請時の取扱いが異なります。

	本籍地が草加市	広域交付（本籍地が草加市外）
対象者	本人・同じ戸籍にある人・直系血族の人
取扱日時	平日窓口、水曜夜間窓口、日曜窓口	平日窓口（8時30分から17時）のみ
必要なもの	本人確認ができるもの（官公署発行の顔写真付きの証明は1点、それ以外の証明は2点）	官公署発行の顔写真付きの証明（それ以外の本人確認書類では申請不可）
代理人請求	委任状を用いた請求、八士業による職務上請求、正当な事由のある第三者請求などが可能	代理人請求の一切が不可
手数料	戸籍全部事項証明・一部事項証明・戸籍抄本　　　　1通450円 改製原戸籍謄抄本・除籍謄抄本・除籍全部事項証明　1通750円 注：広域交付では一部事項証明及び抄本はお取りいただけません
申請先	市民課 サービスセンター（谷塚・松原・新田） 連絡所（川柳文化センター、新田西文化センター、新里文化センター、柿木公民館）		市民課 サービスセンター（谷塚・松原・新田） 注：連絡所（川柳文化センター、新田西文化センター、新里文化センター、柿木公民館）では取り扱っていません

受付時間（期間）

市民課

• 月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時

注1：水曜夜間・日曜窓口の取扱業務はこちらからご確認いただけます。

注2：いずれも年末年始（12月29日から1月3日）を除きます。

サービスセンター（新田・松原・谷塚）

• 月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時

注意点

• 附票・身分証明書・独身証明書等は広域交付の対象外です。
• 申請の内容によってはお時間を要する場合がございます。
• コンピュータ化されていない戸籍など、一部広域交付でお取りいただけない戸籍があります。
• 戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の交付開始日は未定です。