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【草加市外にお住まいの方へ】コンビニ交付 本籍地の戸籍証明書のご案内

更新日:2022年6月1日

コンビニイメージ

 草加市外に住所がある方でも本籍が草加市にあれば、マイナンバーカードを使用して全国のコンビニで戸籍証明書の取得が可能になりました。
 草加市では期間限定(令和4年4月1日から令和6年3月まで)でコンビニでの証明書の発行手数料を100円に引き下げています。(郵送、窓口申請は除きます)
 利用するためには、「利用登録申請」が必要です。本籍・筆頭者氏名をご確認のうえ、申請をしてください。(不明確な場合は住民票を取得して確認をお願いします。)

利用の流れ

「利用登録申請」

 全国のコンビニのキオスク端末(マルチコピー機)またはご自宅のパソコン(ICカードリーダが必要です)から利用登録の申請をしてください。
 「利用登録申請」は平日午前9時から午後5時まで(年末年始、システムメンテナンス日を除く)申請可能です。
 

キオスク端末(マルチコピー機)からの
「利用登録申請」方法


  1. マイナンバーカードを準備してください
  2. キオスク端末画面で「行政サービス」を選択してください
  3. 行政サービスメニューから「利用登録申請」を選択してください
  4. 画面に沿って必要事項を入力してください
    本籍地の地域「関東」を選択
    本籍地の都道府県「埼玉県」を選択
    本籍地の市町村「草加市」を選択
    本籍の市区町村以下(町名・地番)の入力
    ・本籍地は町名・地番まで正確に入力してください。
    ・本籍地に誤りがあると申請が却下されることがあります。
    戸籍筆頭者の入力
    ・筆頭者の氏と名の間に1スペース(余白)を入れてください。
    ・旧字体など入力できない漢字が氏名に含まれる方は、常用漢字に置き換えて入力してください。
    ・筆頭者に誤りがあると、申請が却下されることがあります。
    連絡先電話番号の入力
    (日中連絡可能な番号をお願いします)
    申請者の生年月日の入力
    マイナンバーカードの有効期限、セキュリティーコードの入力
  5. 利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)を入力してください
  6. 申請内容の確認後、申請番号を控えてください(有料で印刷可)

申請方法の詳細は「本籍地の戸籍証明書取得方法」をご確認ください。



マルチコピー機



ご自宅のパソコンからの
「利用登録申請」方法



「戸籍証明書交付の利用登録申請サイト」
から利用登録申請が可能です。
署名用電子証明書及び利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカード、ICカードリーダが必要ですので、ご準備ください。

注:ICカードリーダーライタは、マイナンバーカードに対応しているものが必要です。対応品番等については、公的個人認証サービスポータルサイトをご参考ください。

自宅パソコン

証明書発行

 「利用登録申請」後、不備がなければ5開庁日以降にコンビニ交付サービスの利用が可能になります。

取得できる証明書

  • 最新の戸籍謄本、戸籍抄本
  • 戸籍の附票

コンビニ交付サービス利用可能時間

「利用登録申請」状況の確認

 利用登録申請を行った際に表示される申請番号を使用して、インターネットから申請状況の確認をすることができます。
 確認方法は「本籍地の戸籍証明書取得方法」のSTEP3利用状態確認をご確認ください。
 申請直後は、ステータスが「審査中」となります。申請内容に誤りがなければ、申請から5開庁日程でステータスが「利用登録完了」となります。
   申請内容に不備がある場合は、ステータスが「却下」となります。本籍地・筆頭者を住民票などで確認してから再申請してください。

注意点

  • 草加市内に住所と本籍がある方は「利用登録申請」は不要です。
  • 戸籍の届出をした場合、届出の情報が戸籍に反映されるまで2~3週間程度かかりますのでご注意ください。また戸籍の反映が完了するまでは、「利用登録申請」を含めコンビニ交付サービスを利用できません。
  • コンビニ交付サービスで取得できる戸籍証明書は最新の戸籍と附票のみです。除籍や改製原戸籍は取得できませんので、ご了承ください。
  • 一度利用登録申請が完了したら、マイナンバーカードまたは電子証明書の有効期間満了までの間は申請不要です。住所を変更しても再度の申請は不要です。
  • マイナンバーカードまたは電子証明書の有効期間満了等により更新をされた場合は、更新手続きをした翌日以降に「利用登録申請」の再申請が必要です。

このページに関する問い合わせ先

市民課
住所:〒340-0016 草加市中央1丁目1番8号
住民記録係 電話番号:048-922-1536 ファクス番号:048-920-1501
戸籍係 電話番号:048-922-1542 ファクス番号:048-920-1501
総合窓口係 電話番号:048-922-1526 ファクス番号:048-920-1501
パスポートコーナー 電話番号:048-922-2944 ファクス番号:048-922-3298
谷塚サービスセンター
松原サービスセンター
新田サービスセンター

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