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草加市役所

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本人通知の事前登録制度

更新日:2017年4月25日

用途

住民票の写しや戸籍謄本等を第三者に交付したことを通知する「本人通知制度」に事前登録するものです。

内容

草加市に住民登録や本籍がある人が、本人が記載された本籍入りの住民票の写しや戸籍の謄抄本等を第三者に交付した場合、交付したことを本人に通知するものです。

通知内容は、「交付年月日」、「交付した証明書の種類」、「交付通数」です。

対象者

草加市に住民登録している人もしくは本籍がある人。

添付書類
持参するもの
  1. 本人申請の場合
    本人確認ができる書類(運転免許証・パスポート・保険証・年金手帳など公的機関が発行した氏名などが確認できるもの)
    注:本人確認の書類は、「申請者の本人確認に協力を」から閲覧できます。
  2. 代理人申請の場合
    代理人の本人確認ができる書類のほか、次のもの
    (1)法定代理人の場合→戸籍謄本、後見登記事項証明書など
    (2)任意代理人の場合→委任状(「委任状(見本)」参照)
  3. 認印(スタンプ印ではなく、朱肉を押す印鑑を持参してください。)
注意点

同一の世帯もしくは同一戸籍に記載(記録)している場合でも、登録した本人以外は通知対象になりません。

戸籍法、住民基本台帳法で定める紛争処理や解決手続きなど、特定事務受任者(弁護士、司法書士など)の代理業務に係る交付は通知の対象となりません。

手数料
届出・申請先
  • 市民課
  • サービスセンター(谷塚・松原・新田)
受付時間(期間)
  • 市民課

月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時
水曜日夜間 午後5時から午後9時
日曜日 午前9時から午後0時30分

  • サービスセンター(谷塚・松原・新田)

月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時

郵送申請

疾病その他やむを得ない理由により直接申込みをすることができない場合や、他の市区町村に居住している場合は受け付けています。

  1. 「本人通知制度事前登録申込書」(下記よりダウンロードできます。)に必要事項を記入してください。連絡先には昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
  2. 本人確認できる書類のコピー(「申請者の本人確認に協力を」参照)を用意してください。
  3. 封筒に上記の1.と2.を同封し、郵送してください。

    あて先:340-8550 草加市高砂1-1-1 草加市役所市民課

    標準処理時間(期間)

    関連リンク

    申請書ダウンロード

    クリックするとダウンロードできます。

    記入例

    クリックすると、画像の記入例が別ウィンドウで開きます。

    青字は記入する内容、赤字は特に注意する必要がある点です。

    利用上の注意

    1. 申請書等の印刷には、アクロバットリーダーが必要です。
      持っていない人はAdobe Readerから無料ダウンロードしてください。
      AbobeReaderのダウンロードページへのリンク
    2. 申請書を印刷する用紙は、A4サイズの白紙を利用してください。
    3. 書式の文字等を変えての利用はできません。
    4. 印刷が不鮮明な場合、受付できないことがありますので注意してください。
    5. 申請書(様式)は変更されることがあります。必ず最新のデータを確認し、利用してください。

    このページに関する問い合わせ先

    市民課
    住所:〒340-0016 草加市中央1丁目1番8号
    住民記録係 電話番号:048-922-1536 ファクス番号:048-920-1501
    戸籍係 電話番号:048-922-1542 ファクス番号:048-920-1501
    総合窓口係 電話番号:048-922-1526 ファクス番号:048-920-1501
    パスポートコーナー 電話番号:048-922-2944 ファクス番号:048-922-3298
    谷塚サービスセンター
    松原サービスセンター
    新田サービスセンター

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