固定資産証明等交付申請書 郵送可

用途

固定資産評価証明書、公課証明書や、課税台帳の写し（名寄帳・なよせちょう）を申請するときに使います。

内容

土地や家屋の評価額を証明するものが評価証明書です。評価証明書は主に登記で使います。（評価証明書に税額や課税標準額は記載されていません）

土地や家屋の税額を証明するものが公課証明書です。公課証明書は売買などの時に、税金の計算のために使います。（公課証明書に評価額は記載されていません）

所有者が市内に持っている土地や家屋が一覧になっているものが課税台帳の写し（名寄帳）です。課税台帳の写し（名寄帳）は、財産状況を知るための資料などに使います。

確定申告課税明細は確定申告のために税額を確認する資料です。物件ごとに税相当額が記載されています。毎年送付している納税通知書の中の「課税明細書」に相当するものです。

対象者

所有者本人、同姓同一世帯の人

• 注1
  代理人、相続人が申請する場合は、委任状（下記リンク参照）または納税通知書等（いずれも原本）が必要です。
• 注2
  市外の方は、同姓同一世帯であることを確認させていただきたいので、住民票もご用意ください。

添付書類

相続人が申請する場合は、所有者が亡くなっていることと申請者と所有者（被相続人）の関係が分かる戸籍謄本などの書類（コピー可）をご用意ください。

持参するもの

• 本人確認ができるもの（官公署発行の顔写真付きの証明1点、またはそれ以外の証明を2点）。
• 法人の場合は、申請書に代表者印を押印するか、代表者印を押した委任状が必要です。ただし、代表者が申請する場合、代表者であることを確認できる謄本をご用意いただければ代表者印の押印は省略できます。
• 弁護士・司法書士・行政書士・税理士・土地家屋調査士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士（以下「弁護士等」とする。）が職務上の委任を受け、委任状を持参の上、申請をする場合は、弁護士等の会員証（顔写真付）1点。

注意点

添付書類や委任状に不備がある場合は交付できません。確認のため、追加で書類の提示をお願いする場合があります。郵送申請の場合も同様です。

手数料

• 課税台帳の写し（名寄帳）
  1年度につき1通200円。（土地家屋がまとめて記載されます）
• 土地
  3筆まで1通200円。1筆増すごとに50円ずつ加算されます。
• 家屋
  1棟につき200円。なお、マンション等の共用部分（管理人室や駐車場など）についても1棟として200円ずつ加算されます。共用部分の証明書が必要な場合にはその旨、申請書に記入してください。

手数料の計算例

• 単独名義の土地を4筆、共有名義の土地を1筆の場合
  単独土地250円+共有土地200円＝450円
• マンションの場合 （土地1筆、家屋（居宅＋共用部分）4棟）
  土地200円+家屋800円＝1,000円

単独と共有や、物件によって持分が異なる場合は証明書が別々に交付されます。詳しくは事前に資産税課までお問い合わせください。

届出・申請先

• 市民課（第二庁舎1階）
  一部の証明は市民課では取扱いできないことがあります。（関連リンク「取扱い窓口の案内」を参照してください）
• 資産税課（第二庁舎3階）
  注：弁護士等が職務上の委任を受け申請をする場合は、資産税課窓口をご利用ください。

受付時間（期間）

• 月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時
• 水曜日夜間 午後5時から午後9時（市民課のみ）
• 日曜日 午前9時から午後0時30分（市民課のみ）

郵送申請

郵送申請できます。

• 宛て先
  郵便番号：340-8550 草加市高砂1-1-1 草加市役所資産税課

1. 手数料は、郵便定額小為替を同封してください。郵便定額小為替は郵便局で購入できます。
2. 切手を貼った返信用封筒を同封してください。
3. 必要な添付書類を同封してください。
4. 本人確認できるもの（運転免許証等）の写しを同封してください。
5. 必ず申請者の問い合わせ先（昼間連絡の取れる電話番号等）を明記してください。

標準処理時間（期間）

• 窓口：原則として約10分で発行します。
• 郵送：当日に処理します。

物件によっては確認に時間がかかることがあります。

関連リンク

• 市役所庁舎案内図
• 取り扱い窓口の案内（外部サイトにリンクします）
• 用語説明－郵便定額小為替

申請書ダウンロード

クリックするとダウンロードできます。

• 固定資産証明等申請書（PDF：140KB）
• 固定資産証明等交付申請書 記入例（PDF：162KB）
• 委任状（個人から個人）（PDF：62KB）
• 委任状（個人から法人）（PDF：70KB）
• 委任状（法人から個人）（PDF：62KB）
• 委任状記入例（個人から個人）（PDF：56KB）
• 委任状記入例（個人から法人）（PDF：85KB）
• 委任状記入例（法人から個人）（PDF：55KB）

利用上の注意

1. 申請書等の印刷には、アクロバットリーダーが必要です。
   持っていない人はAdobe Readerから無料ダウンロードしてください。
   
2. 申請書を印刷する用紙は、A4サイズの白紙を利用してください。
3. 書式の文字等を変えての利用はできません。
4. 印刷が不鮮明な場合、受付できないことがありますので注意してください。
5. 申請書（様式）は変更されることがあります。必ず最新のデータを確認し、利用してください。