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草加市役所

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パスポートの申請・交付(新規・更新・変更・増補)

更新日:2018年9月12日

市内在住者を対象にパスポート(旅券)の申請・交付事務を市役所で行っています。
市内在住者は市役所が窓口となりますが、勤務先や通学先などの関係から、市役所窓口での申請が難しい場合は、埼玉県パスポートセンター(電話番号:048-647-4040、ファクス番号:048-647-4076)に問い合わせてください。
申請に必要な基本的な情報を掲載しています。不明な点は下記のパスポートコーナーに問い合わせてください。

パスポート申請から受領までの流れ

  1. 必要書類をそろえる
  2. 草加市パスポートコーナー(草加市役所第二庁舎市民課内)で申請する
  3. 申請した日から1週間後【注】に、草加市パスポートコーナーで受領する
    注:書類や写真等に不備がない場合です。ゴールデンウイークや年末年始は受領までに時間がかかります。

申請・交付の時間と場所

曜日項目時間場所
月・火・木・金曜日 申請・交付 午前9時から午後4時30分 市民課(第二庁舎)
水曜日 申請・交付 午前9時から午後4時30分 市民課(第二庁舎)
水曜日(時間延長) 交付のみ(申請はできません) 午後4時30分から午後9時 市民課(第二庁舎)
日曜日 交付のみ(申請はできません) 午前9時から午後0時30分 市民課(第二庁舎)
  • 土曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)は事務を行いません。
    パスポートの申請受付は月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分までです。
  • 埼玉県パスポートセンター大宮本所及び川越支所のみ日曜日の申請を受付しています。

パスポートの受取は申請した場所になりますのでご注意ください。


  • 申請が大宮本所の場合、受け取りも大宮本所 

申請受付の混雑時間帯など

午後3時30分以降は受付窓口が混雑しますので、申請には余裕をもってお越しください。
(特に、戸籍を申請する方、申請書を記入する方、パスポートを失くした方など)
混雑状況により、締め切り時間間際の申請については、翌日付けでの受付をお願いする場合がありますので予めご了承ください。
曜日別では、月曜日、金曜日が混雑します。
例年ゴールデンウイーク等大型連休や年末年始休みの前後、お盆休み期間中などは特に混雑します。

対象者

市内に在住している人、埼玉県外に住所のある方、海外に住所のある方

新規・切替申請

新規申請

  • 初めてパスポートを申請する人
  • 期限切れのパスポートを持っている人

切替申請

  • 有効期限が1年未満になった人
  • 氏名・本籍(都道府県)が変更になった人(記載事項変更旅券申請もできます)
  • 査証欄が残り少なくなった人(増補申請もできます)
  • パスポートを損傷した人

申請時に必要な書類

 原則として、旅券の残存有効期間が1年未満になった時から申請できます。

一般旅券発給申請書1通
  • 10年有効旅券と、5年有効旅券で申請書が異なります。
  • 未成年者(20歳未満)は5年有効旅券のみの申請となります。
  • 申請書は、草加市パスポートコーナー(市役所窓口)、サービスセンター、公民館(中央公民館を除く)・文化センター(谷塚文化センターを除く)で配布しています。
  • 外務省ホームページからダウンロード申請書もご利用いただけます。ダウンロード申請書(外部リンク)

    注:ダウンロード申請書は様式を満たさない場合、受付ができない場合がありますので注意事項をよくお読みください。

  • サービスセンター、公民館(中央公民館を除く)・文化センター(谷塚文化センターを除く)は下記のリンクから場所を確認できます。
  • 代理人が申請する場合は、申請書裏面にある委任欄を記入し提出してください。
戸籍抄本または謄本1通
(6か月以内に発行されたもの)
  • 有効旅券を持っている人で氏名・本籍に変更がない人は省略できます。
  • 同一戸籍内にある2人以上の人が同時に旅券の申請をする場合は、戸籍謄本は1通とすることができます。
  • 注:戸籍謄本または抄本は、本籍地の市区町村役場での発行となります。
    注:本籍地が草加市の場合は、草加市役所市民課、谷塚、松原、新田の各サービスセンターで戸籍を発行できます。
写真1枚
(6か月以内に撮影されたもの)注)写真は貼らずにお持ちください。
  • ふちなしでパスポート用の写真規格を満たしたもの
  • 縦4.5×横3.5センチ(頭頂から顎までの寸法3.2から3.6センチ、頭上の余白0.2から0.6センチ)
  • 申請者本人のみが撮影されたもの
  • 正面向き、無帽、無背景、影なし
  • カラー、白黒どちらでも可
  • 背景については、淡い色による無地(均一)とし、グラデーション(濃淡)の入った写真や壁紙の模様が入った写真は使用できません。
  •  規格外の写真の場合は、窓口で撮り直しをお願いする場合があります。あらかじめ規格にあった写真をご用意ください。

次のような写真は受付できません。

  1. 顔が大きすぎる、小さすぎる、横向き
  2. サングラス着用、照明がメガネに反射したもの
  3. ヘアバンド着用、髪の毛で目元が隠れているもの(瞳の形がはっきりしていること)
  4. 写真に汚れ、シワ、キズがあるもの

  • 写真の詳しいサイズや撮影例などは、下記の「関連ファイル」にある「旅券用提出写真についてのお知らせ」のPDFファイルをダウンロードして確認してください。
  • 外務省ホームページ(外部サイトにリンクします)でも確認できます。
  • 写真は市役所第二庁舎設置の無人ボックス型写真機で撮影することもできますが、顔の大きさの調整などご自身で行っていただく必要があります。(撮影料800円)
  • 写真は切りとったり、貼ったりせずそのままお持ちください。職員が切り貼りします。
本人確認の書類
有効な原本(コピーは不可)
  1. 1点でよいもの
    日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)、運転免許証、写真付き住基カード、写真付き個人番号(マイナンバー)カード、宅地建物取引士証など
  2. 1のものがない場合は次の2点を持参してください

    イ.健康保険証、国民年金手帳(証書)、印鑑登録証明書+実印など

    ロ.写真付き学生証、会社の写真付き身分証明書、公の機関が発行した写真付き資格証明書、有効期間の切れた日本国旅券など

その他2点必要時の組み合わせについては、下記の「関連ファイル」にある「旅券(パスポート)の申請案内」のPDFファイルをダウンロードまたは、埼玉県ホームページ(リンク)で確認するか、草加市パスポートコーナーへ電話等で確認してください。
また、代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人それぞれの確認書類が必要です。

注: 中学生以下の子どもの本人確認書類としては、子どもの氏名の記載された健康保険証と法定代理人(保護者)の本人確認書類(運転免許証・旅券等)です。

前回取得した旅券
  • 有効な旅券を持っている人は、有効旅券を提出しないと申請ができません。
  • 前回取得した旅券が既に有効期限が切れている場合でもその旅券を持参してください。

申請手数料

収入印紙と埼玉県収入証紙は、市役所第二庁舎会計課(月曜日から金曜日午前9時から午後4時30分)で販売しています。
午後4時30分以降と土曜日・日曜日、祝日は販売しません。
注:現金等での手数料のお支払いはできません。

種類収入印紙埼玉県収入証紙合計
有効期間10年 1万4,000円 2,000円 1万6,000円
有効期間5年 9,000円 2,000円 1万1,000円
12歳未満用 4,000円 2,000円 6,000円
変更 4,000円 2,000円 6,000円
増補 2,000円 500円 2,500円

変更:記載事項変更旅券

増補:査証欄の頁を増補する申請(1冊につき1回限り)

未成年者の申請について

満20歳未満の人は5年用パスポートのみの申請です。
未成年者のパスポートの発給申請・紛失届をする場合は、親権者である父又は母の署名が必要です(20歳未満でも、結婚している場合は成年とみなされます)。
申請書裏面の「法定代理人(親権者、後見人など)署名」欄に署名してください。
法定代理人が遠隔地にいて署名が困難な場合は、同意書を添付してください。旅券申請同意書は、埼玉県パスポートセンターホームページ(外部リンク)からダウンロードするか、草加市パスポートコーナーにあります。「新規旅券(5年用・10年用)」か「記載事項変更旅券」を選択してご申請ください。

代理申請について

「新規・切替申請」「記載事項変更旅券申請」「増補申請」は、代理申請ができます。
 ただし、次の場合は、代理申請ができません。

  • 有効期間内のパスポートを紛失・焼失・盗難・損傷された場合
  • 居所申請をする場合
  • 前回申請したパスポートを受け取らないまま6か月が経過し、再度申請する場合
  • 申請書の刑罰等関係欄に該当がある場合(詳しくは埼玉県パスポートセンターへお問い合わせください。)
●代理申請をする場合の注意事項です。

下記の内容に不備がありますと代理申請ができませんのでご注意ください。

  • 提出書類について
    各申請の必要書類に加えて、代理人の本人確認書類もお持ちください。
    (本人確認書類は、本人と代理人の両方ともお持ちいただくようになります。)
  • 申請書を事前に入手してください
    申請書の中には、必ず本人が記入しなければならない欄があります。
事前に申請書を入手し、次の欄を本人が記入してください。
  • 表面の「所持人自署」欄
  • 表面の「刑罰等関係」欄
  • 裏面の「申請者署名」欄
  • 裏面の「申請書類等提出委任申出書(親族又は指定した者を通ずる申請書類等提出申出書)」欄

詳しくは下記の「関連ファイル」にある「一般旅券発給申請書の記入例」のPDFファイルをダウンロードして確認してください。

交付までの標準期間

いずれも土曜日・日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を含まない営業日数。

  • 新規・記載事項変更 6日間(営業日)
  • 査証欄の増補 4日間(営業日)

その他(新規・切替申請以外)の申請

次のそれぞれの項目をご覧ください。

関連ファイル

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このページに関する問い合わせ先

市民課
住所:〒340-0016 草加市中央1丁目1番8号
住民記録係 電話番号:048-922-1536 ファクス番号:048-920-1501
戸籍係 電話番号:048-922-1542 ファクス番号:048-920-1501
総合窓口係 電話番号:048-922-1526 ファクス番号:048-920-1501
パスポートコーナー 電話番号:048-922-2944 ファクス番号:048-922-3298
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松原サービスセンター
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